Een erkend schaaktoernooi organiseren komt neer op vier dingen: een huishoudelijk reglement, een gediplomeerde arbiter, een tijdig bij de FFE ingediende erkenningsaanvraag en een zaal met per bord een stukkenset, een schaakbord en een klok. De indeling en de resultaten worden beheerd met software, in Frankrijk Papi, waarvan het bestand dient voor de erkenning.
Of je nu het interne toernooi van een club voorbereidt, een rapidtoernooi op zondag of een internationaal open over negen rondes, de stappen zijn dezelfde; alleen de schaal en de termijnen verschillen. Deze pagina volgt de chronologische volgorde, naar het Arbitersboek (Livre de l'arbitre) van de FFE (editie augustus 2026) en de reglementen van de FIDE.
De planning om een schaaktoernooi te organiseren
| Type toernooi | Aanvraag uiterlijk |
|---|---|
| Toernooi dat alleen meetelt voor de FFE-rapid-Elo | 10 dagen vóór de start |
| FIDE-erkend toernooi | 15 dagen vóór de start |
| FIDE-toernooi met spelers met een rating boven 2700 (of boven 2500 bij de vrouwen) | 1 maand vóór de start |
| FIDE-toernooi waarin een norm mogelijk is | 40 dagen vóór de start |
De aanvraag gebeurt online via de ruimte «Mon compte» op de site van de FFE. Een aanvraag buiten de termijn blijft mogelijk door het daarvoor bestemde vakje aan te vinken, maar acceptatie is niet gegarandeerd en het vaste deel van de rechten wordt verdubbeld. Elke aanvraag verplicht de organiserende club om dat vaste deel te betalen, ook als het toernooi wordt afgelast. De FIDE legt zelf enkele beperkingen op: een toernooi mag niet langer duren dan 30 dagen, de datum van elke partij moet worden vermeld en het programma mag niet meer dan 12 speeluren per dag bevatten. Elke buitenlandse speler moet een FIDE-ID hebben.
Wat kost de erkenning van een toernooi?
De erkenningsrechten van de FFE, zoals het Arbitersboek ze presenteert (officiële tarieven vastgesteld in 2022), bestaan uit twee delen:
| Deel | Bedrag |
|---|---|
| Vast deel, klassiek, rapid of blitz FIDE-toernooi zonder mogelijke norm | €15 |
| Vast deel, toernooi waarin normen mogelijk zijn | €50 |
| Vast deel bij een late aanvraag | Verdubbeld |
| Variabel deel | 7 % van het inschrijfgeld, berekend op het normale tarief voor volwassenen en jeugd (zonder de titelhouders GM, IM, WGM, WIM) |
De departementale en regionale kwalificatietoernooien voor het Frans jeugdkampioenschap zijn vrijgesteld. De factuur verschijnt zodra het resultatenbestand is verstuurd, en de organisator moet haar betalen binnen 7 dagen na het einde van het toernooi.
Het huishoudelijk reglement en de arbiter
Elk erkend toernooi moet een huishoudelijk reglement hebben, opgesteld door de arbiter en de organisator, vóór het toernooi gepubliceerd en in de zaal opgehangen. Het is ook wat de speler als eerste leest in een toernooiaankondiging. Het moet minstens vermelden:
- de beschrijving van het toernooi, de organisator en de verwijzende club;
- de rating waarvoor het is erkend (FFE-rapid-Elo, FIDE klassiek, rapid of blitz);
- de data en tijden: appèl, rondes, rustdagen, prijsuitreiking;
- het indelingssysteem en de software;
- de tiebreaks en de verdeling van de prijzen;
- de naam en hoedanigheid van de arbiters, en de beroepscommissie als die er is;
- de wachttijd en de voorwaarden voor een bye;
- de bijzondere regels: telefoons, antifraude, beperking van remises bij onderlinge overeenkomst.
De arbiter moet de titel hebben die bij het toernooi past; voor een FIDE-erkend toernooi moet de hoofdarbiter door de FIDE zijn erkend, wat mogelijk is vanaf de titel clubarbiter van de bond (AFClub). Voor een normentoernooi is een FIDE-arbiter of een internationaal arbiter nodig. De titels en de rol van de arbiter worden beschreven op de pagina over de arbiter en de toernooiregels.
De indelingssoftware
In Frankrijk is de referentiesoftware Papi, ontwikkeld voor de FFE: ze beheert de inschrijvingen, de indeling volgens het Zwitserse systeem en de tiebreaks, en maakt het resultatenbestand (de «boule Papi») dat de arbiter naar de bond stuurt, die bij elke verzending de erkenningsrechten herberekent. Swiss-Manager, door de FIDE goedgekeurd, is de referentie in veel Europese landen en publiceert rechtstreeks op chess-results. De Direction nationale de l'arbitrage vermeldt andere tools voor kleine evenementen en online beheer, zoals Sharly Chess, ChessEvent of MAMI. Aan het eind markeert de arbiter het toernooi als afgesloten op de server van de bond en stuurt hij zijn technisch rapport.
Het materiaal: wat voorzien voor 50 spelers
Voor 50 spelers heb je 25 borden nodig. Elk bord moet worden uitgerust met:
| Onderdeel | Aanbevolen aantal | Opmerking |
|---|---|---|
| Stukkensets van het Staunton-type | 25, plus enkele reservesets | Stukken van toernooiformaat, goed te onderscheiden |
| Schaakborden | 25, plus reserve | Velden die bij de grootte van de stukken passen |
| Elektronische klokken | 25, plus 2 of 3 reserve | Vóór ronde 1 ingesteld op de bedenktijd van het toernooi |
| Partijformulieren | 2 per bord en per ronde bij klassieke partijen | Met doorslag als de organisator de partijen invoert |
| Bordnummers | 25 | Zichtbaar vanaf het gangpad |
| Arbiterstafel | 1 computer met de software, 1 printer | Om indelingen en standen op te hangen |
Stukken van het Staunton-type zijn de norm in wedstrijden. Le Palais des Échecs biedt Staunton-sets op toernooiformaat en complete sets met bord en stukken, handig om een club in één keer uit te rusten. Voor de klokken helpt de gids om een digitale klok voor een club te kiezen: een toernooi met increment vereist elektronische klokken die de Fischer-bedenktijd aankunnen (zie de klok in het toernooi).
De zaal ten slotte moet rustig zijn, goed verlicht en groot genoeg zodat arbiter en spelers zich tussen de borden kunnen bewegen. Toeschouwers blijven op afstand en een wandklok geeft de officiële tijd van het toernooi aan als er geen aftelling wordt getoond.
De dag zelf: onvoorziene gebeurtenissen en goede praktijken
De Schaakregels van de FIDE en de commentaren in het Arbitersboek voorzien in de meest voorkomende incidenten. Je kunt ze maar beter kennen vóór de eerste ronde:
- Defecte klok. De arbiter vervangt haar en bepaalt zo goed mogelijk de tijden die moeten worden ingesteld (artikel 6.10). Het Arbitersboek raadt aan tijdens de ronde ongeveer om de 30 minuten de tijden en het aantal zetten op te nemen, en elke defecte klok apart te zetten.
- Instelfout. Merk je tijdens een partij dat een klok verkeerd was ingesteld, dan stop je haar, stelt de arbiter haar correct in en past hij de tijden aan, nadat de weergegeven tijden en het aantal gespeelde zetten zijn genoteerd.
- Onderbreking. Bij brandalarm of een incident zet de arbiter de klokken op pauze en beslist hij wanneer er wordt hervat (artikel 6.11).
- Spelers met een beperking. Als de plaats van de klok een speler hindert, raadt het Arbitersboek aan het bord te draaien in plaats van de klok te verplaatsen. De FFE wijdt een deel van het Arbitersboek aan het ontvangen van mensen met een beperking.
- Te laat komen. De in het reglement aangekondigde wachttijd geldt vanaf het officiële begin van de ronde; een aftelling of wandklok laten zien voorkomt betwistingen.
| Moment | Actie |
|---|---|
| Enkele maanden van tevoren | De zaal reserveren, de data vastleggen, de hoofdarbiter vinden |
| 2 maanden van tevoren | Het huishoudelijk reglement opstellen, inschrijfgeld en prijzen vaststellen |
| 40 dagen van tevoren (als normen mogelijk zijn) | De erkenningsaanvraag indienen |
| 15 dagen van tevoren (FIDE-toernooi) | Uiterste termijn voor erkenning zonder toeslag |
| De dag ervoor | De tafels opstellen, de klokken instellen en nummeren, de printer testen |
| Dag zelf | Appèl, controle van licenties en FIDE-ID's, indeling van ronde 1 |
| Binnen 7 dagen erna | Resultaten en technisch rapport versturen, rechten betalen |
Prijzen, inschrijvingen en communicatie
Het inschrijfgeld en het prijzenschema zijn vrij, maar moeten in het reglement staan. Veel organisatoren stellen titelhouders vrij om het niveau te verhogen, en voorzien prijzen per ratingklasse om alle niveaus te belonen. De aankondiging op de FFE-kalender gebeurt vanuit de beheerruimte van het toernooi, waar de arbiter ook een affiche kan plaatsen. Om ook spelers van buiten de club aan te trekken, gaat niets boven de regelmaat van een jaarlijkse afspraak: de grote schaakopens in Frankrijk keren elk jaar op dezelfde data terug.
Veelgestelde vragen
Wat kost de erkenning van een schaaktoernooi?
Volgens het Arbitersboek van de FFE (tarieven vastgesteld in 2022) betaal je een vast deel van €15 (€50 als normen mogelijk zijn), verdubbeld bij een late aanvraag, plus 7 % van het inschrijfgeld, berekend op het normale tarief. Kwalificaties voor de jeugd zijn vrijgesteld.
Welke software gebruik je voor de indeling van een schaaktoernooi?
In Frankrijk Papi, de software van de FFE, die ook het erkenningsbestand maakt. Swiss-Manager, goedgekeurd door de FIDE, wordt in Europa veel gebruikt en publiceert op chess-results. Andere tools zoals Sharly Chess of ChessEvent worden vermeld door de Direction nationale de l'arbitrage.
Welk materiaal heb je nodig voor een toernooi met 50 spelers?
25 stukkensets, 25 borden en 25 elektronische klokken, plus reservemateriaal, partijformulieren, bordnummers en een arbiterstafel met computer, indelingssoftware en printer.
Hoe lang van tevoren vraag je de erkenning aan?
10 dagen vóór de start voor een toernooi dat alleen meetelt voor de FFE-rapid-Elo, 15 dagen voor een FIDE-toernooi (een maand met spelers boven 2700, of boven 2500 bij de vrouwen) en 40 dagen voor een FIDE-toernooi met normen.