Ein Schachturnier organisieren: Homologation, Saal, Material, Software

Ob man das interne Turnier eines Vereins, ein Sonntags-Schnellturnier oder ein internationales Open über neun Runden vorbereitet: Die Schritte sind dieselben, nur Maßstab und Fristen ändern sich. Diese Seite folgt der zeitlichen Reihenfolge, nach dem Schiedsrichterhandbuch der FFE (Ausgabe August 2026) und den Reglementen der FIDE.

Der Zeitplan für die Organisation eines Schachturniers

Der Antrag wird online über den Bereich „Mon compte“ der FFE-Website gestellt. Ein verspäteter Antrag bleibt möglich, indem man das vorgesehene Kästchen ankreuzt, doch seine Annahme ist nicht gesichert, und der feste Gebührenanteil wird verdoppelt. Jeder Antrag verpflichtet den veranstaltenden Verein zur Zahlung dieses festen Anteils, auch wenn das Turnier abgesagt wird. Die FIDE stellt ihrerseits einige Bedingungen: Ein Turnier darf nicht länger als 30 Tage dauern, das Datum jeder Partie muss angegeben sein, und das Programm darf 12 Spielstunden pro Tag nicht überschreiten. Jeder ausländische Spieler muss eine FIDE-ID haben.

Was kostet die Homologation eines Turniers?

Die Homologationsgebühren der FFE, wie sie das Schiedsrichterhandbuch darstellt (offizielle, 2022 festgelegte Tarife), bestehen aus zwei Anteilen:

Die Départements- und Regionalqualifikationen zur französischen Jugendmeisterschaft sind davon befreit. Die Rechnung erscheint, sobald die Ergebnisdatei gesendet wurde, und der Veranstalter muss sie innerhalb von 7 Tagen nach Turnierende begleichen.

Die Turnierordnung und der Schiedsrichter

Jedes homologierte Turnier muss eine Turnierordnung haben, die Schiedsrichter und Veranstalter vorbereiten, vor dem Turnier veröffentlichen und im Saal aushängen. Es ist auch das, was der Spieler in einer Turnierausschreibung zuerst liest. Sie muss mindestens angeben:

• die Beschreibung des Turniers, den Veranstalter und den Bezugsverein;
• die Wertung, für die es homologiert ist (FFE-Schnellschach-Elo, FIDE klassisch, Schnellschach oder Blitz);
• Termine und Zeiten: Anwesenheitskontrolle, Runden, spielfreie Tage, Preisverleihung;
• das Paarungssystem und die Paarungssoftware;
• die Feinwertungen und die Verteilung der Preise;
• Name und Funktion der Schiedsrichter sowie gegebenenfalls das Berufungsgericht;
• die Karenzzeit und die Bedingungen für Freilose;
• die besonderen Regeln: Telefone, Anti-Betrug, Begrenzung von Remisen durch Einigung.

Der Schiedsrichter muss den für das Turnier passenden Titel haben; bei einem FIDE-homologierten Turnier muss der Hauptschiedsrichter von der FIDE zugelassen sein, was schon ab dem Titel Arbitre fédéral de club möglich ist. Für ein Normenturnier braucht es einen FIDE-Schiedsrichter oder einen Internationalen Schiedsrichter. Die Titel und die Rolle des Schiedsrichters stellt die Seite Schiedsrichter und Turnierregeln vor.

Die Paarungssoftware

In Frankreich ist die Referenzsoftware Papi, für die FFE entwickelt: Sie verwaltet Anmeldungen, Paarungen im Schweizer System und Feinwertungen und erzeugt die Ergebnisdatei (die „boule Papi“), die der Schiedsrichter an den Verband sendet, der bei jeder Übermittlung die Homologationsgebühren neu berechnet. Swiss-Manager, von der FIDE zugelassen, ist in vielen europäischen Ländern die Referenz und veröffentlicht direkt auf chess-results. Die Direction nationale de l'arbitrage verzeichnet weitere Werkzeuge für kleine Veranstaltungen und Online-Verwaltung, etwa Sharly Chess, ChessEvent oder MAMI. Am Ende markiert der Schiedsrichter das Turnier auf dem Verbandsserver als beendet und sendet seinen technischen Bericht.

Das Material: was man für 50 Spieler einplanen sollte

Für 50 Spieler braucht man 25 Spielbretter. Jedes muss ausgestattet werden mit:

Figuren vom Typ Staunton sind der Standard der Wettkämpfe. Le Palais des Échecs führt Staunton-Schachspiele in Turniergröße sowie komplette Sets aus Schachbrett und Figuren, praktisch, um einen Verein auf einen Schlag auszustatten. Bei den Uhren hilft sein Ratgeber, eine digitale Schachuhr für den Verein auszuwählen: Ein Turnier mit Zeitbonus verlangt elektronische Uhren, die die Fischer-Bedenkzeit beherrschen (siehe Die Uhr im Turnier).

Der Saal schließlich muss ruhig, gut beleuchtet und groß genug sein, damit sich Schiedsrichter und Spieler zwischen den Brettern bewegen können. Zuschauer bleiben auf Abstand, und eine Wanduhr zeigt die offizielle Turnierzeit an, wenn kein Countdown eingeblendet wird.

Der Turniertag: Unvorhergesehenes und bewährte Praxis

Die FIDE-Schachregeln und die Kommentare des Schiedsrichterhandbuchs sehen die häufigsten Zwischenfälle vor. Besser, man kennt sie vor der ersten Runde:

• Defekte Uhr. Der Schiedsrichter ersetzt sie und legt die anzuzeigenden Zeiten nach bestem Wissen fest (Artikel 6.10). Das Handbuch empfiehlt, während der Runde etwa alle 30 Minuten Zeiten und Zugzahl festzuhalten und jede defekte Uhr auszusondern.
• Einstellungsfehler. Stellt man im Laufe einer Partie fest, dass eine Uhr falsch eingestellt war, hält man sie an, der Schiedsrichter stellt sie richtig ein und passt die Zeiten an, nachdem er die angezeigten Zeiten und die Zahl der gespielten Züge notiert hat.
• Unterbrechung. Bei Feueralarm oder einem Vorfall pausiert der Schiedsrichter die Uhren und entscheidet über den Zeitpunkt der Fortsetzung (Artikel 6.11).
• Spieler mit Behinderung. Stört der Standort der Uhr einen Spieler, empfiehlt das Schiedsrichterhandbuch, das Schachbrett zu drehen, statt die Uhr zu verschieben. Die FFE widmet einen Teil des Schiedsrichterhandbuchs dem Empfang von Menschen mit Behinderung.
• Verspätungen. Die in der Turnierordnung angekündigte Karenzzeit gilt ab dem offiziellen Rundenbeginn; ein Countdown oder eine Wanduhr vermeidet Streit.

Preise, Anmeldungen und Kommunikation

Startgeld und Preistabelle sind frei, müssen aber in der Turnierordnung stehen. Viele Veranstalter befreien Titelträger vom Startgeld, um das Niveau anzuheben, und sehen Preise nach Wertungsgruppen vor, um alle Spielstärken zu belohnen. Die Ausschreibung im FFE-Kalender erfolgt über den Verwaltungsbereich des Turniers, wo der Schiedsrichter auch ein Plakat hochladen kann. Um Spieler über den Verein hinaus anzuziehen, geht nichts über die Verlässlichkeit eines jährlichen Termins: Die großen Schach-Opens in Frankreich finden Jahr für Jahr zu denselben Daten statt.