Arrangere en skakturnering: godkendelse, lokale, udstyr, software

Uanset om man forbereder klubbens interne turnering, en hurtigturnering om søndagen eller en international open over ni runder, er trinene de samme; kun omfanget og fristerne ændrer sig. Denne side følger tidsfølgen, efter FFE's dommerhåndbog (udgave fra august 2026) og FIDE's reglementer.

Kalenderen for at arrangere en skakturnering

Ansøgningen sker online fra afsnittet »Mon compte« (min konto) på FFE's websted. En ansøgning efter fristen er stadig mulig ved at afkrydse det dertil beregnede felt, men godkendelse er ikke garanteret, og den faste andel af gebyrerne fordobles. Enhver ansøgning forpligter arrangørklubben til at betale denne faste andel, selv om turneringen aflyses. FIDE stiller på sin side nogle krav: en turnering må ikke vare mere end 30 dage, datoen for hvert parti skal angives, og programmet må ikke overstige 12 timers spil om dagen. Enhver udenlandsk spiller skal have et FIDE-id.

Hvad koster det at få en turnering godkendt?

FFE's godkendelsesgebyrer, som dommerhåndbogen præsenterer dem (officielle takster fastsat i 2022), består af to dele:

De departements- og regionskvalifikationsturneringer til det franske ungdomsmesterskab er fritaget. Fakturaen vises, når resultatfilen er sendt, og arrangøren skal betale den inden for 7 dage efter turneringens afslutning.

Turneringsreglementet og dommeren

Hver godkendt turnering skal have et turneringsreglement, forberedt af dommeren og arrangøren, offentliggjort før turneringen og opslået i lokalet. Det er også det, spilleren først læser i en turneringsannonce. Det skal som minimum angive:

• beskrivelse af turneringen, arrangøren og den refererende klub;
• den rating, den er godkendt til (FFE's Elo i hurtigskak, klassisk, hurtig eller lyn FIDE-rating);
• datoer og tidspunkter: indskrivning, runder, hviledage, præmieoverrækkelse;
• parringssystem og -software;
• tiebreak og præmiefordeling;
• dommernes navn og kvalifikation og ankenævnet, hvis der er et;
• udeblivelsesfristen og betingelserne for bye;
• de særlige regler: telefoner, anti-snyd, begrænsning af remis ved gensidig aftale.

Dommeren skal have den titel, der passer til turneringen; til en FIDE-godkendt turnering skal hoveddommeren være godkendt af FIDE, hvilket er muligt allerede fra titlen arbitre fédéral de club (forbundsdommer for klubber). Til en turnering med titelnormer kræves en FIDE-dommer eller en international dommer. Titlerne og dommerens rolle er præsenteret på siden om dommeren og turneringsreglerne.

Parringssoftwaren

I Frankrig er referencesoftwaren Papi, udviklet til FFE: den håndterer tilmeldinger, parringer efter schweizersystemet og tiebreak og producerer den resultatfil (la »boule Papi«), som dommeren sender til forbundet, der genberegner godkendelsesgebyrerne ved hver indsendelse. Swiss-Manager, godkendt af FIDE, er referencen i mange europæiske lande og offentliggør direkte på chess-results. Det nationale dommerudvalg opregner andre værktøjer til mindre arrangementer og onlinestyring, som Sharly Chess, ChessEvent eller MAMI. Til sidst markerer dommeren turneringen som afsluttet på forbundets server og sender sin tekniske rapport.

Udstyret: hvad man skal sørge for til 50 spillere

Til 50 spillere skal der bruges 25 spillebord. Hvert af dem skal have:

Brikker af typen Staunton er normen i konkurrencer. Le Palais des Échecs tilbyder Staunton-sæt i turneringsstørrelse samt komplette sæt med bræt og brikker, praktiske til at udstyre en klub i ét hug. Hvad urene angår, hjælper dets guide med at vælge et digitalt ur til en klub: en turnering med tillæg kræver elektroniske ure, der kan håndtere Fischer-tid (se uret i turneringen).

Lokalet skal endelig være roligt, godt oplyst og stort nok til, at dommeren og spillerne kan bevæge sig mellem bordene. Tilskuerne holdes på afstand, og et vægur angiver turneringens officielle tid, hvis der ikke vises en nedtælling.

Selve dagen: uforudsete hændelser og god praksis

FIDE's skakregler og kommentarerne i dommerhåndbogen forudser de mest almindelige hændelser. Det er bedst at kende dem før første runde:

• Defekt ur. Dommeren udskifter det og fastsætter så godt som muligt de tider, der skal vises (artikel 6.10). Håndbogen anbefaler at notere tider og antal træk cirka hvert 30. minut under runden og at isolere ethvert svigtende ur.
• Indstillingsfejl. Hvis man under et parti opdager, at et ur var forkert indstillet, stopper man det, dommeren indstiller det korrekt og justerer tiderne, efter at have noteret de viste tider og antallet af spillede træk.
• Afbrydelse. Ved brandalarm eller en hændelse sætter dommeren urene på pause og afgør, hvornår spillet genoptages (artikel 6.11).
• Spillere med handicap. Hvis urets placering generer en spiller, anbefaler dommerhåndbogen at dreje brættet frem for at flytte uret. FFE har en del af dommerhåndbogen om modtagelse af personer med handicap.
• Forsinkelser. Den udeblivelsesfrist, der er meldt i reglementet, gælder fra rundens officielle start; en nedtælling eller et vægur forebygger tvister.

Præmier, tilmeldinger og kommunikation

Indskud og præmiefordeling er frie, men skal fremgå af reglementet. Mange arrangører fritager titelbærende spillere for at løfte niveauet og indfører præmier pr. ratingtrin for at belønne alle niveauer. Annoncen i FFE's kalender sker fra turneringens administrationsområde, hvor dommeren også kan lægge en plakat online. For at tiltrække spillere ud over klubben er der intet som regelmæssigheden i en årlig begivenhed: de store skakopens i Frankrig vender tilbage på de samme datoer år efter år.